Illustratorの原稿を共有するときは、画像の参照先も確かめる

自分のパソコンでは問題なく見えるデザインでも、別の人が開くと画像が見つからないことがあります。Illustratorの文書が、外に保存された画像ファイルを参照している場合、aiファイルだけでは必要な素材がそろわないためです。

Illustratorのパッケージ機能は、文書とリンク画像などを一つのフォルダーへ集める機能です。Adobeの公式資料では、「ファイル」から「パッケージ」を選び、画像のコピーや参照先の変更、レポートの作成を指定する方法を案内しています。

特に確かめたいのは、画像を集めることと、文書が参照する場所を変えることの違いです。画像をコピーしても、新しい保存先へリンクし直す指定をしなければ、文書は元の場所を参照したままになります。フォルダーに画像が入っているのを見ただけで、共有用の文書もその画像を参照していると判断しないようにします。

私なら、共有する前に、作成したフォルダーの中のaiファイルを開き直します。リンクの参照先を確認し、意図した画像が表示されるかを見る。完成した見た目を示すPDFも用意しておけば、相手は画像の位置や文字の折り返しを比較できます。編集するための文書と、完成形を確かめる見本では役割が違います。

書体も、パッケージに全部入るわけではありません。公式資料では、日本語・中国語・韓国語のフォントをコピー対象から除いています。フォントをコピーする場合も、その利用条件の確認が必要です。使った書体名を記録し、相手が編集する予定なら、同じ書体を利用できるかを先に確かめます。

パッケージのレポートには、使用中や不足している書体、見つからないリンクなどの情報が含まれます。作成できたことで安心せず、不足が書かれていないかを読みます。画像を差し替えた後に共有し直す場合は、前のフォルダーへ継ぎ足すより、どれが今回の完成版か分かる名前でまとめ直したいです。

受け取った人が最初に開くファイルと、確認に使う見本が分かれば、問い合わせの内容も具体的になります。「一式入っています」と伝える前に、その一式が相手の次の作業に必要なものかを確認します。